俗話說“一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨”,每天通過一個(gè)簡短的早會(huì)來統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的思想和行動(dòng),鼓舞員工的士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,使大家都能帶著目標(biāo),帶著方向,帶著激情去開始一天的工作,意義不言而喻。
我們公司也一直實(shí)行早會(huì)制度,希望能通過開早會(huì),更好的開展工作。但期望的總是跟實(shí)際有很大的差距,現(xiàn)在我們很多部門的早會(huì)有這么幾個(gè)不好的現(xiàn)象:不少部門早會(huì)流于形式,為了開早會(huì)而開早會(huì);早會(huì)質(zhì)量不高,抓不住主要問題,效果不理想;早會(huì)的內(nèi)容枯燥,形式單一,很多時(shí)候脫離了生產(chǎn)實(shí)際。
制造四部副經(jīng)理代懷青對(duì)于早會(huì)有他獨(dú)特的見解,這是他從當(dāng)班長時(shí)體會(huì)到的,現(xiàn)在他也要求他的班組長用他的經(jīng)驗(yàn)開早會(huì)。
1、早會(huì)時(shí)間應(yīng)控制好,小組早會(huì)時(shí)間一般不要五分鐘,部門早會(huì)一般不要超過十五分鐘,時(shí)間太長容易導(dǎo)致疲勞,產(chǎn)生逆反心理。
2、早會(huì)的內(nèi)容應(yīng)短而精,主要總結(jié)昨天,部署今天,并且目標(biāo)明確,不要扯東扯西。
3、早會(huì)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),把當(dāng)天早會(huì)內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列在看板上,及時(shí)跟進(jìn)工作項(xiàng)目的進(jìn)程,完成一個(gè)去掉一個(gè),沒完成的注明原因,讓員工時(shí)刻了解工作的進(jìn)度,更有效完成工作。
4、早會(huì)必須具有嚴(yán)肅性,開會(huì)前必須點(diǎn)名,清查遲到、缺席情況,檢查人員的儀表儀容,只有這樣才能顯示出早會(huì)的重要。
5、早會(huì)應(yīng)注重交流,不要光是負(fù)責(zé)人一個(gè)人講,應(yīng)增加互動(dòng),必要時(shí)抽查員工復(fù)述早會(huì)內(nèi)容,有助于員工更好的知道當(dāng)天需要做的工作。
6、早會(huì)重在堅(jiān)持,日積月累下來,從量變到質(zhì)變,無論是對(duì)企業(yè)的成長還是個(gè)人的進(jìn)步都意義非凡,只有堅(jiān)持開早會(huì),才能彰顯出早會(huì)的意義。